Рекомендательное письмо и мнение - чем они отличаются?

Может показаться, что рекомендательное письмо и мнение о сотруднике - это на самом деле одни и те же документы, которые описывают, насколько хорошо он работал, насколько хорошо выполнял свои обязанности, был прилежным, целеустремленным и многого достиг. Говоря простым языком, многие из нас считают эти документы лаврами, которыми подслащивают сотрудников, чтобы у них было больше шансов получить новую работу. Однако важно знать, что ссылки и мнения - это не одно и то же, и эти документы не являются шаблоном, созданным для похвалы. Итак, как выглядит рекомендательное письмо, и каково мнение? Какую форму они принимают?

Рекомендательное письмо и заключение - когда выдается?
Многие из нас связывают выдачу справки с уходом сотрудника, который спрашивает мнение руководства или коллег о своей работе, чтобы им было легче найти новую работу. Конечно, так бывает часто, но здесь стоит отметить первое различие между ссылкой и мнением.

Что ж, рекомендации обычно выдаются по запросу сотрудника или по доброй воле работодателя, который настолько доволен работой уходящего сотрудника, что хочет, чтобы будущие предприниматели, нанимающие его, знали об этом. С другой стороны, сотрудник может даже не знать о формировании мнения о себе и это будет конфиденциальным, только для информации, например, потенциального работодателя.

И здесь вы можете увидеть главное различие между этими документами - отзывы всегда положительные, они создаются, когда сотрудник действительно хорошо выполняет свои обязанности, поэтому бывает, что когда работодатель не может сказать много хорошего, он просто отказывает сотруднику, кто просит рекомендательное письмо.
С другой стороны, мнение не всегда должно быть положительным - конечно, оно часто возникает, когда работодатель может сказать только хорошее, но бывает, что он также описывает слабые стороны сотрудника, которые повлияли на его работу.
Поэтому не стоит совмещать отзывы с мнениями и спрашивать у работодателя конкретный документ, зная, как он может выглядеть.

Форма документов
Хотя содержание может отличаться, рекомендательное письмо и мнение сотрудника могут быть очень похожими. Стоит подчеркнуть, что в Интернете можно найти шаблоны таких документов, но копировать их, как правило, не рекомендуется. Если мы сможем сделать документ максимально персонализированным, это того стоит. Так как же выглядят такие документы?

Общие части
Рекомендательное письмо и заключение не должны превышать одной страницы формата А4 - мы должны помнить, что рекрутер должен прочитать много документов о сотрудниках, поэтому очень важно создать конкретный и исчерпывающий текст.

Оба документа также могут иметь форму приложения и, таким образом, содержать такие элементы, как:

в правом верхнем углу дата и место выдачи документа;
слева - данные о том, на кого ссылаются;

ниже, посередине, можно поставить фразу: Отзывы или Мнение о сотруднике или К сообщению... и вместо точек ввести имя и фамилия нового работодателя или название компании, если эти данные уже известны, если нет - ставим фразу «Все заинтересованные»;

после содержания рекомендации или заключения с правой стороны должны стоять печать и подпись эмитента.

Последний абзац ссылок и мнений может быть посвящен предоставлению контактных данных выдающему лицу и запросу о контакте, если рекрутер хочет подтвердить информацию, содержащуюся в контенте.

Рекомендательное письмо - содержание
Однако содержание отзывов и мнений может незначительно отличаться друг от друга. Что входит в письмо?
Вначале следует представить сотрудника - напишите, чем он занимался в компании, каковы были его обязанности, как долго он проработал на должности. Тогда стоит написать о самых больших достижениях в должности, а также о наградах или повышениях, если таковые имеются.
Ссылки могут быть завершены кратким резюме, в котором будут указаны характер сотрудника, его профессионализм, целеустремленность и т. д. Работодатель также может добавить несколько слов о том, почему он считает целесообразным нанять данного сотрудника.

Мнение - содержание
Как может выглядеть содержание заключения? Что в нем должно быть?
Вначале следует описать всю основную информацию о сотруднике, - на какой должности он работал, в течение какого времени, в какой компании и т. д. В следующем абзаце стоит ее немного расширить, перечислив обязанности на данной должности, специализации, навыки, приобретенные и приобретенные в процессе работы.

Затем приходит время высказать свое мнение о сотруднике - стоит написать о его успехах, о том, что он делал лучше всего, с чем у него было хуже всего, как он выполнял возложенные на него обязанности и т. д. В конце, как в ссылки, вы можете написать несколько слов о личности сотрудника и его сотрудничестве с другими.

Мнение и рекомендательное письмо не совпадают, хотя их содержание не должно отличаться. Что писать о сотруднике - решать работодателю. Если это не лестное мнение, он может просто отказаться, и сотрудник не обязан делиться им с рекрутером при последующих приемах на работу. Однако обычно это может быть полезно при поиске работы, поэтому стоит попросить об этом у начальства.